Déplacer un ou plusieurs candidats dans un processus de recrutement

Déplacer un candidat

Sur Wink, tout est optimisé pour que vos missions soient les plus simples et les plus rapides possibles. Tel le guépard du recrutement, vous allez pouvoir, avec un simple "drag and drop" ou en français lâcher de souris (enfin, ce n'est pas réellement un lâcher de souris, mais vous m'avez compris 😉) déplacer en faisant avancer ou reculer vos candidats dans les différentes étapes de votre processus de recrutement (kanban).

Mais puisqu'une image ou plutôt un gif vaut mille mots, on vous laisse en prendre connaissance juste ici. 👇

Déplacer plusieurs candidats

Pour déplacer plusieurs candidats d’un coup, vous pouvez :

• Sélectionner les candidats un par un en cliquant sur la case ⬜ située en haut à gauche de leur carte
• Sélectionner tous les candidats d'une étape en cliquant sur la case ⬜ à gauche du nom de la colonne

Une fois vos candidats sélectionnés, la barre d'actions apparaît en bas de votre écran. En cliquant sur le bouton Déplacer, un menu déroulant s'affiche pour vous permettre de sélectionner l'étape vers laquelle vous souhaitez les déplacer.

Ensuite, vous avez le choix entre deux options :

• Déplacer pour déplacer tous les candidats sélectionnés vers l'étape souhaitée
• Déplacer et envoyer un mail pour déplacer tous les candidats sélectionnés vers l'étape souhaitée et les notifier par mail

En cliquant sur Déplacer et envoyer un mail, la fenêtre d'envoi d'e-mail s'ouvre. 

Vous pouvez ensuite rédiger le corps de votre message et utiliser les outils de mise en forme (gras, italique, points de liste...), les champs dynamiques ou directement appliquer un modèle de mail en cliquant sur le bouton Modèles.

Découvrez comment fonctionnent les champs dynamiques ici : Champs dynamiques

Découvrez comment gérer vos modèles de mail ici : Modèles de mail

Une fois votre mail rédigé, cliquez sur Envoyer et sélectionnez l'adresse mail avec laquelle votre mail partira.

Et hop, le tour est joué ! Les candidats sélectionnés ont tous été déplacé vers l'étape souhaitée (Entretien #2 dans cet exemple) et chacun d'entre eux a reçu un mail.

Refuser un ou plusieurs candidats et leur envoyer un mail

Avec cette fonctionnalité, vous pouvez refuser un candidat et lui envoyer un mail en deux trois clics, directement depuis votre interface. Cela vous fait gagner du temps et renforce votre marque employeur, car le candidat est toujours informé, même si le retour est négatif.

Voici comment faire :

1. Sélectionnez le ou les candidats que vous souhaitez refuser ✅

2. En bas de l’écran, trois options apparaissent : Refuser 🚫, Envoyer un mail ✉️, Déplacer ↔️
   
   
   

3. Cliquez sur Refuser 🚫. Deux choix s’offrent alors à vous :

   • Refuser seulement : le candidat est déplacé dans la colonne Non recruté ❌

   • Refuser et envoyer un mail ✉️ : le candidat est déplacé dans Non recruté ❌ et reçoit en même temps un mail ✉️

4. Si vous choisissez Refuser et envoyer un mail ✉️ :

   • Sélectionnez le modèle de mail souhaité 📄

   • Cliquez sur Envoyer 🚀

Et voilà ! En quelques clics, le candidat est informé et votre processus de recrutement reste rapide et clair

Découvrez comment personnaliser votre signature de mail ici : ✒️ Signature de mail