Ajouter et établir le niveau de visibilité des membres de votre équipe
Sommaire :
👀 Niveau de visibilité des utilisateurs
⚙️ Ajout via compte utilisateur
Quoi faire si le lien d'invitation expire ?
Niveau de visibilité des utilisateurs
Accès via compte utilisateur
Pour ajouter/accorder/enlever la visibilité et l’autorisation des utilisateurs rendez-vous sur votre compte utilisateur en cliquant en bas à gauche de votre écran sur votre "prénom / nom" puis sur "Mon compte".
Vous arrivez dans vos paramètres, cliquez sur l’onglet “Équipe” :
Ici, vous allez pouvoir (si vous êtes super admin bien entendu !) :
-
ajouter un administrateur
-
ajouter un collaborateur
-
changer le rôle d’un membre de votre équipe (soit en admin soit en collaborateur soit en super admin)
-
Consulter l'état du compte Wink de vos collaborateurs
-
Dupliquer et supprimer un membre de votre équipe
💡 À savoir : En haut de la page Équipe, vous verrez une option intitulée « Autoriser l’édition des informations du compte pour les connexions via Microsoft ».
Si laissez l’option décochée, les utilisateurs se connectant via le SSO Microsoft ne pourront pas modifier les informations de leur profil (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail). Nous vous recommandons de laisser cette option décochée afin de limiter les risques d’usurpation d’identité.
Ajout via kanban
Pour ajouter un utilisateur dans un processus de recrutement en particulier, rendez-vous sur la page de l'offre d'emploi en question. Une fois que vous êtes sur la vue kanban, cliquez sur le bouton au milieu droit de votre écran, là ou les avatars sont affichés :
Vous vous êtes déjà sûrement rendu compte que les personnes affichées dans la fenêtre qui vient d’apparaitre sont les membres de votre équipe déjà assignés au poste.
À noter : les supers admins ont une autorisation (automatique) sur tous les postes comparés aux admins et collaborateurs qui doivent être ajoutés manuellement. Ils peuvent aussi supprimer directement les admins ou collaborateurs de l’équipe via l’icône “corbeille” (et bernie) visible en survole.
Pour inviter de nouveaux admins / collaborateurs, cliquez sur le bouton bleu “ajouter des utilisateurs”
Une fenêtre apparait et vous pouvez sélectionner :
-
Tous les utilisateurs ayant été ajoutés dans la partie “mon compte” et leur attribuer un niveau de rôle et de visibilité sur le poste.
Appuyez sur “valider” et z’est parti ! 🚀
Pour configurer davantage votre compte, jetez un coup d'œil à nos supers articles faits avec amour ! 👀
Quoi faire si le lien d'invitation expire ?
Les mails d’invitations pour rejoindre Wink ont une durée d’expiration. Si votre collègue n’a pas ouvert le lien dans le délai imparti, il se peu que le lien ne soit plus disponible. Heureusement, il y a une solution !
Dans l’onglet “Équipe” disponible en cliquant sur votre photo de profil et ensuite “Mon compte”, vous verrez la liste des membres de votre équipe. Pour trouver le lien d’invitation pour votre utilisateur, identifiez-le dans la liste puis cliquez sur l’icône “Copier” à côté de la corbeille 🗑️.
Ceci vous permettra de visionner le mail d’invitation, et ainsi transférer le lien d’invitation fonctionnel à votre collaborateur !