Lors d'une campagne de recrutement, de nombreuses candidatures peuvent être reçues. Malheureusement, certains profils ne coïncident pas forcément avec les missions de la fiche de l'offre d'emploi et il va alors falloir les "sortir" du processus de recrutement en cours. On vous explique tout dans la suite de cet article 👇
Tout d'abord, rendez-vous sur la page de l'offre d'emploi en question, en vue kanban, pour avoir accès facilement à tous les candidats ayant postulé.
Refuser un candidat
D'ici, il vous suffit de déplacer la carte du candidat que vous ne souhaitez pas retenir. Pour cela, cliquez sur la carte du candidat, maintenez le clic enfoncé, déplacez-la vers la colonne "candidat non retenu", puis relâchez le clic pour la déposer.
Refuser plusieurs candidats
Pour refuser plusieurs candidats d’un coup, vous pouvez :
- Sélectionner les candidats un par un en cliquant sur la case ⬜ située en haut à gauche de leur carte
- Sélectionner tous les candidats d'une étape en cliquant sur la case ⬜ à gauche du nom de la colonne
Une fois vos candidats sélectionnés, la barre d'actions apparaît en bas de votre écran. En cliquant sur le bouton Refuser, un menu déroulant s'affiche pour vous permettre de sélectionner l'option qui vous convient :
- Refuser les candidats
- Refuser les candidats et envoyer un mail
À noter : il est très important de répondre à tous les candidats, notamment les candidats non retenus pour renvoyer une bonne image de votre entreprise / marque employeur.
En cliquant sur Refuser les candidats et envoyer un mail, la fenêtre d'envoi d'e-mail s'ouvre.
Vous pouvez ensuite rédiger le corps de votre message et utiliser les outils de mise en forme (gras, italique, points de liste...), les champs dynamiques ou directement appliquer un modèle de mail en cliquant sur le bouton Modèles.
Découvrez comment fonctionnent les champs dynamiques ici : Champs dynamiques
Découvrez comment gérer vos modèles de mail ici : Modèles de mail
Wink vous a préparé différents modèles de mail pour la catégorie "candidat non retenu" que vous pouvez retrouver dans vos "modèles de mail" situés dans vos "paramètres".
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Refus de candidature - Profil intéressant mais pas retenu
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Refus de candidature - Ne correspond pas au poste
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Refus de candidature - Offre expirée
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Refus de candidature - Candidature spontanée
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Refus de candidature - Manque d'expérience
Une fois votre mail rédigé, cliquez sur Envoyer et sélectionnez l'adresse mail avec laquelle votre mail partira.
Et hop, le tour est joué ! Les candidats sélectionnés ont tous été déplacé vers l'étape Non recruté et chacun d'entre eux a reçu un mail.
À savoir : lorsque vous "sortez" un candidat de l'un de vos processus de recrutement, son profil est automatiquement sauvegardé dans votre vivier de candidat. Vous pouvez ainsi le retrouver facilement. On ne sait jamais, son profil peut concorder avec les attentes d'un autre poste 😉
Découvrez comment personnaliser votre signature de mail ici : ✒️ Signature de mail