Les candidatures spontanées

Sommaire :

Accès à la page Candidatures spontanées

Pour accéder à la page qui vous permet de gérer vos candidatures spontanées, rendez-vous dans la barre de navigation à gauche de votre écran et cliquez sur "👤 Candidatures spontanées".

Onglet Candidatures

Cet onglet s’ouvre par défaut lorsque vous accédez à la page Candidatures spontanées. Présenté sous forme de liste, il vous permet de suivre les candidatures spontanées reçues, qu’elles soient non traitées ou traitées. Pour consulter la fiche d’un candidat, cliquez simplement sur la ligne correspondante.

Retenir une candidature spontanée

Si vous souhaitez retenir une candidature et la faire évoluer dans un processus de recrutement, vous pouvez la rattacher à une offre d’emploi existante ou en créer une nouvelle à cet effet. Découvrez comment créer une offre d’emploi dans cet article : 📻 Création d'offre d'emploi

Cliquez ensuite sur le bouton Rattacher à une offre puis sélectionnez l’offre d’emploi à laquelle vous souhaitez associer la candidature sélectionnée. Une fois cela fait, la candidature spontanée sera automatiquement marquée comme Traitée.

Archiver une candidature spontanée

Si vous souhaitez ne pas retenir une candidature, cliquez sur le bouton Archiver et elle sera automatiquement marquée comme Traitée. Vous aurez toujours la possibilité de consulter la fiche du candidat en cliquant sur Synthèse candidat.

Désarchiver une candidature spontanée

Depuis la liste des candidatures spontanées traitées, cliquez sur Désarchiver pour repasser une candidature en statut Non traitée. Vous pourrez ainsi la rattacher à une offre d’emploi à nouveau.

Visibilité sur le(s) offre(s) d'emploi rattachée(s) à une candidature spontanée

Dans la liste des candidatures spontanées traitées, vous pouvez consulter, via la colonne Offre(s) d’emploi rattachée(s), les offres auxquelles la candidature a été associée.

Ajouter une candidature spontanée manuellement

En cliquant sur le bouton Ajouter une candidature en haut à droite de votre écran, vous pouvez créer une candidature spontanée à partir du CV du candidat.

Si vous ne disposez pas de son CV, cliquez sur Je n’ai pas le CV du candidat pour renseigner ses informations à la main.

Onglet Messagerie

Échangez avec les membres de votre équipe sur les candidatures spontanées. Pour rappel, seuls les Super Admin ont accès à cette page. En tapant @, vous pouvez également tagger une personne spécifique afin qu’elle soit notifiée de votre message.

Onglet Documents

Votre valise à documents ! 🧳 Sur cet onglet, vous pouvez stocker en toute sécurité les documents liés aux candidatures spontanées, par exemple :

Politique de gestion des candidatures spontanées
Guide de pré-qualification
Matrice d’adéquation profil/poste