Gérer la conformité RGPD dans la CVthèque

La CVthèque contient des données personnelles (CV, coordonnées, parcours, etc.). Pour rester conforme au RGPD, vous devez notamment :

informer les candidats,
limiter la durée de conservation,
encadrer l’accès et l’usage des données,
respecter les droits des candidats (accès, rectification, effacement, opposition).

La CNIL rappelle qu’un vivier de candidats est possible, mais avec une durée de conservation limitée et des garanties (information, possibilité d’opposition, etc.)

⚖️ Filtre - Conformité

Ce filtre vous permet de piloter la gestion des données personnelles de vos candidats, conformément à la réglementation européenne (RGPD). Il est essentiel pour garantir que vous ne conservez et n'utilisez que les profils autorisés.

Vous disposez de trois états de consentement :

Consentement valide : Regroupe les candidats ayant explicitement autorisé l'entreprise à conserver leurs données pour de futurs recrutements. Vous pouvez interagir avec ces profils en toute sérénité.
Consentement manquant : Regroupe les candidats n'ayant pas donné leur accord pour la conservation de leurs données après le processus de recrutement initial.
Consentement expiré : Concerne les profils dont la durée légale de conservation (ex: 24 mois) est dépassée. Ces données ne sont plus exploitables pour le recrutement.

Si le candidat n'a pas consenti à la RGPD, vous verrez directement ce petit bouclier rouge barré 🛡️ juste à côté de son nom et prénom. Il vous indique que cette personne ne vous a pas autorisé à conserver ses données.

⚠️ IMPORTANT : Avertissement de sécurité L'affichage des profils avec un consentement manquant ou expiré est maintenu uniquement à des fins de statistiques (comparaison d'activité, historique de flux).

Attention : Il est strictement interdit de recontacter ces candidats ou d'utiliser leurs données pour un nouveau recrutement. Le non-respect de ce droit à l'oubli engage votre responsabilité juridique et expose votre entreprise à des sanctions pénales et administratives lourdes. Toute utilisation de ces données se fait à vos risques et périls.

Faites votre tambouille en sélectionnant plusieurs filtres pour affiner votre recherche et trouver encore plus rapidement votre perle rare. 💎