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  2. 🙌 La gestion des candidatures

📮 Envoyer un mail à un candidat depuis l'interface Wink !

Découvrez les différentes manières de contacter vos candidats !

Sur Wink, vous avez la possibilité d'envoyer directement vos mails depuis l'interface !

Il existe même différents chemins pour y arriver, on vous explique tout dans cet article.

 

Accès depuis la boîte mail

Accès depuis le tableau de bord

Accès depuis un kanban

Accès depuis la fiche candidat

Envoyer un message

Sélectionner la boite d'envoi

 

Accès depuis la boîte mail

Cliquez le bouton "Nouveau message" situé en haut à droite de votre écran.

Envoyer un message à un candidat depuis ma boîte mail

 

Accès depuis le tableau de bord

Cliquez sur l'icône @ de la carte d'un candidat pour lui envoyer un e-mail.

Envoyer un message à un candidat depuis le tableau de bord

 

Accès depuis un kanban

Cliquez sur l'icône ✉️de la carte d'un candidat pour lui envoyer un e-mail.

Envoyer un message à un candidat depuis le Kanban

 

Accès depuis la fiche candidat

Rendez-vous sur l'onglet “Boîte mail" de la fiche d'un candidat, puis cliquez sur le bouton "Nouveau message”.

Envoyer un message depuis l'onglet Boîte mail de la fiche du candidat

 

Envoyer un message

Commencez par renseigner un ou plusieurs destinataire(s). Vous pouvez également ajouter des adresses en Cc et/ou Cci.

Renseigner les destinataires de mon mail

 

Vous pouvez ensuite rédiger votre message de réponse et utiliser les outils de mise en forme (gras, italique, points de liste...) ou directement appliquer un modèle de mail en cliquant sur le bouton Modèles.

 

Pour gérer vos modèles de mail, c’est ici : Modèles de mail 👈

Personnaliser le corps de mon mail
Sélectionner le modèle de mon mail

 

En tapant sur la touche slash ( / ) de votre clavier ou en cliquant sur l'icône /, vous pouvez également ajouter des champs dynamiques, parmi :

  • Le prénom du candidat

  • Le nom de famille du candidat

  • L'adresse e-mail du candidat

  • Le numéro de téléphone du candidat

  • Le prénom de l'utilisateur

  • Le nom de l'utilisateur

  • L'adresse e-mail de l'utilisateur

  • Le numéro de téléphone de l'utilisateur

  • Le nom de l'entreprise

  • L'offre à laquelle le candidat est rattaché

Ajouter des champs dynamiques dans mon mail

 

Sélectionner la boite d'envoi de vos mails

Lorsque vous envoyez un mail, vous avez 2 possibilités.

 

Option 1 - Faire partir le mail avec votre boite mail

Si vous avez connecté votre boite mail à Wink, cette dernière sera celle sélectionnée par défaut.

Pourquoi choisir cette option ?

Cette option est fortement recommandée lorsque vous faites partir votre mail à un candidat avec lequel vous souhaitez avancer dans votre process de recrutement.

 

Option 2 - Faire partir le mail avec le mail Wink

Si vous avez n'avez pas connecté votre boite mail, par défaut il ne sera possible d'envoyer des emails que depuis Wink.

Lorsqu'un mail part de Wink, il part avec l'adresse suivante : contact@wink-lab.com

 

Pourquoi choisir cette option ?

Cette option est recommandée lorsque vous souhaitez faire des retours négatifs à des candidats massivement et que vous n'attendez pas de réponse de leur part.

 

⛔️ ATTENTION - Lorsque qu'un email est envoyé depuis la boîte mail de Wink, toute réponse d'un candidat restera sans suivi. ⛔️

 

Comment choisir la boite mail

Lorsque vous avez fini de rédiger votre e-mail, cliquez sur la flèche située en bas à droite. Vous pourrez alors choisir entre ces 2 options :

  • Envoyer depuis le mail Wink

  • Envoyer depuis mon adresse mail

Envoyer mon mail depuis l'adresse Wink ou depuis mon adresse mail

 

Découvrez comment personnaliser votre signature de mail ici : ✒️Signature de mail