Sommaire

Accéder à la page poste

Via Dashboard

Via Barre de recherche latérale

Via Kanban

Fonctionnalités de la page poste

Pipeline

Messagerie interne

Activité

Diffusion

Documents

Statistiques

Vous pouvez accéder à l’une de vos pages poste directement depuis votre dashboard. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur "le titre du poste" que vous souhaitez consulter, en bas à gauche de votre écran.

Vous pouvez également accéder à la page poste grâce à la barre de recherche latérale située à gauche de votre écran. Passez votre souris et cliquez sur l’icône "fusée (postes)" pour vous envolez vers d’autres 🚀… accéder à votre bibliothèque de postes. Il n’y a plus qu’à cliquer sur celui désiré pour être redirigé vers la page poste souhaitée.

Vue Kanban

La page par défaut qui s’ouvre dès que vous entrez dans la page de votre poste. Présentée sous format kanban, elle vous permet de visualiser et gérer vos recrutements aussi simplement qu’efficacement. Vous pouvez avoir accès à chaque candidat ayant postulé à votre offre d’emploi en cliquant sur "la carte du candidat" souhaité et réaliser les actions suivantes :

Vous pouvez déplacer la carte du candidat de colonne pour le faire ou non avancer dans le processus de recrutement. Une fois déplacée, vous pouvez décider de lui envoyer un message pour l’avertir par exemple d’un prochain entretien (tout se fait automatiquement mais bien entendu sous votre contrôle).

Vue Liste

Vous êtes plus à l’aise avec une vue liste ? Chez Wink, il n’y a pas de problèmes mais que des solutions ! Passez facilement d’une vue à l’autre grâce au bouton situé à droite de votre écran et retrouvez toutes les actions réalisables présentées de la manière que vous préférez. 😊

Échanger facilement avec tous les membres de votre équipe sur le poste en question ! Vous avez la possibilité de tagger les différents membres de l’équipe attribués au poste pour qu’ils soient notifiés de votre message dans la seconde. Pratique n’est ce pas ?

Retrouvez toutes les actions réalisées par les membres de votre équipe et vous-même au sein du poste dans ce centre de notifications. Un historique pratique pour ne pas louper la moindre trace des actions effectuées.

La grande nouveauté de Wink ! 🤩

Vous pouvez désormais diffuser vos offres d’emploi en quelques clics en sélectionnant les job boards (gratuits ou payants) depuis l’interface. Pour ce faire, rien de plus simple ! Il suffit de cliquer sur la case correspondante au job board souhaité et il sera automatiquement ajouté à votre panier situé à droite de votre écran. Pour supprimer une annonce, décochez la case de la carte ou allez dans votre panier et cliquez sur supprimer (icône poubelle).

Informations importantes :

La multidiffusion est disponible sous 2 identités :

Si vous choisissez de publier sous l'identité de Wink. Cela comprend plusieurs avantages :

À noter :

Vos annonces seront diffusées pour une durée de 30 jours et vous pourrez à tout moment dépublier votre annonce ou au contraire la relancer.

Tous vos job boards sont cochés et sont bien au chaud dans votre panier ? Alors c’est parti ! Cliquez sur le bouton “diffuser”, un message récapitulant le nombre et le prix total des job boards s’affiche à l’écran. Pas de mauvaise surprise ? Alors appuyez sur “valider” 🛰

Votre valise à document 🧳 ! Ici vous pouvez stocker en toute sécurité les documents liés à votre poste :

Pour que tous vos documents soient à porter de main enfin de yeux. 👀

Vous adorez analyser les graphiques ? Cette page est faite pour vous ! 🤓

Wink vous a concocté du kpi’s en veux-tu en voilà, pour que tous vos recrutements soient gérés d’une main de maitre et que vous puissiez optimiser chaque métriques en temps réel !

Les différentes statistiques sur la page :

Profil candidat

C’est votre radar ! 📡 Il permet d’avoir une vision globale des profils des candidats dans votre pipe et de faire une moyenne (toile 🕸) portées sur 5 axes :

Vous pouvez ainsi, voir la moyenne de tous les candidats et vous faire une idée sur le profil idéal. 💎

Pipeline

Un bel histogramme qui vous permet de visualiser de manière claire, le nombre de candidats par étape du processus de recrutement dans le temps.

Provenance des candidats

Le diagramme circulaire alias donuts (ne surtout pas le montrer à Homer) vous permet de suivre quel job board vous ramène le plus de candidats qualifiés. Vous pouvez ainsi, ajuster votre budget de diffusion en fonction des job boards les plus rentables.

Raison de rejet des candidats

Un autre diagramme circulaire qui permet de mettre en exergue les raisons de rejet des candidats que vous avez évalué pour le poste. Cela permet d'avoir une vision claire des types de rejets par rapport aux candidats (salaire demandé trop haut, manque d'expérience, niveau d'étude, localisation et niveau de discours)

Temps moyen des candidats dans chaque étape du processus de recrutement

Pas facile de gérer le temps de vos recrutements ?

Souvent plus long qu’à l’estimer, ce graphique en barre vous permet d’avoir une vision globale sur le temps de chaque étape de votre processus de recrutement. Vous identifiez plus facilement les phases qui prennent le plus de temps pour les corriger et ainsi optimiser votre processus de recrutement.

Activité de l’équipe

Prêt pour la compète ?

Avec ce graphique mesurez-vous avec les membres de votre équipe (dans la bonne humeur bien sur comme notre cher, Thierry Golo). Il vous montre le cumul des actions réalisés par tous les membres de l’équipe.