AccĂšs via dashboard
Pour accĂ©der Ă la fonction Agenda de lâinterface Wink rien de plus simple ! Il suffit de se connecter et de se rendre directement sur le dashboard.
Un bloc calendrier se situe sur la droite de votre Ă©cran (impossible de le louper mĂȘme pour les taupes comme moi đ€ )
Pour bloquer un rendez-vous, il suffit de faire Ă la mode de (chez nous) chez Google agenda !
Un clic sur le dĂ©but de lâhoraire dĂ©sirĂ© et on laisse appuyer son doigt sur la souris tout en la descendant jusquâĂ la fin de lâhoraire et on relaaaaache !
Une fenĂȘtre pop-up apparaĂźt alors Ă droite de votre Ă©cran :
Une fois la fenĂȘtre apparue, il faut remplir les cases :
Mettez un titre pour votre rdv
Vérifiez la date et les horaires (possibilité de les changer)
Tapez le nom du candidat que vous souhaitez rencontrer
Indiquez le poste sur lequel le candidat avance dans le processus de recrutement
Vous pouvez choisir dâinviter lâun ou plusieurs de vos collaborateurs Ă la rĂ©union
Choisissez le type de rendez-vous (visoconfĂ©rence, tĂ©lĂ©phone, prĂ©sentiel). Si, prĂ©sentiel, il faudra indiquer lâadresse du lieu de rendez-vous
Ajoutez le rendez-vous Ă votre agenda (pour lâinstant : google, Outlook, Ical et Office365, mais dâautres arrivent bientĂŽt !)
Enregistrez votre rendez-vous en appuyant sur le bouton bleu en bas Ă droite (et surtout pas sur le bouton rouge !! Nan, câest bon y en a pas)
Vous prĂ©fĂ©rez une vue dâensemble sur votre agenda pour prĂ©voir vos rendez-vous pour la semaine prochaine voir lâannĂ©e prochaine ? Câest possible ! On a pensĂ© Ă tout (malinx le linx) đ.
Pour y accĂ©der, il suffit de cliquer sur lâicĂŽne âagrandirâ en haut Ă droite du bloc agenda :
Un nouveau monde sâouvre alors Ă vous ! đ
Ici, vous allez pouvoir (comme sur la partie dashboard) réserver votre rendez-vous en quelques clics.
MAIS, ce nâest pas tout ! En haut Ă droite de lâĂ©cran une barre de navigation/filtrage permet de rechercher un rendez-vous dĂ©jĂ bloquĂ© soit en tapant le nom du candidat soit en tapant le nom du poste.
Vous pouvez Ă©galement naviguer de jour en jour, de mois en mois et dâannĂ©e en annĂ©e grĂące aux diffĂ©rentes molettes et boutons prĂ©vues Ă cet effet.
SI vous souhaitez prendre un rendez-vous directement depuis votre logiciel, appuyez sur le bouton "ajouter" situĂ© en bas Ă droite de votre Ă©cran ou comme vu prĂ©cĂ©demment effectuĂ© un lĂącher de souris Ă la mode de google agenda đ
Une fenĂȘtre s'ouvre alors, vous pouvez y renseigner toutes les informations nĂ©cessaires Ă la crĂ©ation d'un nouveau rendez-vous.
Lorsque les informations sont bien remplis appuyer sur "valider" pour voir apparaĂźtre votre rendez-vous sur votre agenda.