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Accès via dashboard

Pour accéder à la fonction Agenda de l’interface Wink rien de plus simple ! Il suffit de se connecter et de se rendre directement sur le dashboard.

Un bloc calendrier se situe sur la droite de votre écran (impossible de le louper même pour les taupes comme moi 🤓 )

Pour bloquer un rendez-vous, il suffit de faire à la mode de (chez nous) chez Google agenda !

Un clic sur le début de l’horaire désiré et on laisse appuyer son doigt sur la souris tout en la descendant jusqu’à la fin de l’horaire et on relaaaaache !

Une fenêtre pop-up apparaît alors :

Agenda depuis le dashboard du logiciel ATS Wink

Une fois la fenêtre apparue, il faut remplir les cases :

Mettez un titre pour votre rdv
Vérifiez la date et les horaires (possibilité de les changer)
Tapez le nom du candidat que vous souhaitez rencontrer
Indiquez le poste sur lequel le candidat avance dans le processus de recrutement
Vous pouvez choisir d’inviter l’un ou plusieurs de vos collaborateurs à la réunion
Choisissez le type de rendez-vous (viso, tel, présentiel). Si, présentiel, il faudra indiquer l’adresse du lieu de rendez-vous
Ajoutez le rendez-vous à votre agenda (pour l’instant : google, Outlook, Ical et Office365, mais d’autres arrivent bientôt !)
Enregistrez votre rendez-vous en appuyant sur le bouton bleu en bas à droite (et surtout pas sur le bouton rouge !! Nan, c’est bon y en a pas)

Vous préférez une vue d’ensemble sur votre agenda pour prévoir vos rendez-vous pour la semaine prochaine voir l’année prochaine ? C’est possible ! On a pensé à tout (malinx le linx) 😉

Pour y accéder, il suffit de cliquer sur l’icône “agrandir” en haut à droite du bloc agenda :

Accéder à l'agenda depuis le dashboard du logiciel ATS Wink

Un nouveau monde s’ouvre alors à vous !

Ici, vous allez pouvoir (comme sur la partie dashboard) réserver votre rendez-vous en quelques clics.

MAIS, ce n’est pas tout ! En haut à droite de l’écran une barre de navigation/filtrage permet de rechercher un rendez-vous déjà bloqué soit en tapant le nom du candidat soit en tapant le nom du poste.

Rechercher un rendez-vous depuis l'agenda du logiciel ATS Wink

Vous pouvez également naviguer de jour en jour, de mois en mois et d’année en année grâce aux différentes molettes et boutons montrés ci-dessous :

Naviguer sur l'agenda du logiciel ATS Wink

Accès via kanban

Il est possible d’accéder à la fonction calendrier via la vue kanban lors du processus de recrutement. Plusieurs méthodes existent, la première en cliquant sur le calendrier, situé sur la fiche candidat de la personne que vous souhaitez rencontrer lors d’un rendez-vous :

Vue interface ATS Wink - Vue poste focus accès calendrier candidat

Après avoir cliqué, tadam ! Une fenêtre pop-up apparaît à droite de votre écran, ici, vous pouvez planifier un rendez-vous avec le candidat, il suffit d'utiliser la technique vue précédemment (la fameuse technique du lâcher de souris 🐭)

Une dernière chose, il est aussi possible de réserver un rendez-vous avec un candidat lorsque vous le passez d’une étape à une autre. Une fenêtre pop-up apparaît, cliquez sur “planifiez un rendez-vous” et vous serez redirigé vers l’agenda :

Et voilà ! Vous êtes maintenant un vrai ninja de l’agenda 🥷, toutes mes félicitations 🎉