Sommaire

A partir du moment où vous commencez à avoir un nombre important de postes en cours de recrutement il est intéressant de pouvoir créer des groupes pour un meilleur confort dans l'utilisation de Wink.

Les intérêts sont multiples :

📂 Organisation Optimisée : Créez des groupes de postes selon vos besoins spécifiques ( filiale, localisation, ou tout autre critère pertinent). Intégrez autant de postes que vous souhaitez dans chaque groupe pour une vue consolidée.
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👥 Gestion Facilitée : Accédez rapidement aux informations de chaque groupe, suivez les postes vacants, et gérez les recrutements de manière plus efficace.
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🚀 Efficacité Accrue : Réduisez le temps de gestion grâce à une segmentation claire et accessible, directement depuis votre tableau de bord.

Rendez-vous sur l’icône poste(s) ( l'icône en forme de fusée), vous atterrissez sur la page où tous vos postes sont recensés.

Lorsque vous créez votre compte, par défaut il n'y aura aucun groupe de créé.

Ainsi vos offres seront rattachées à un groupe par défaut appelé "Sans Groupe".

Pour créer ses premiers groupes il suffit de cliquer sur le bouton "+ Créer un nouveau groupe".

Après avoir cliqué, vous pourrez donner le nom que vous souhaitez à votre nouveau groupe (dans l'exemple : Comptable ) et cliquez sur le bouton qui indique le nom du nouveau groupe.

Petit tips, vous pouvez inclure des émojis 😎 aux noms de vos groupes.

Le Groupe est créé et viendra se positionner tout en haut de la page des offres d'emploi.

Pour ajouter un poste à un groupe il y a plusieurs possibilités.

Lorsque vous êtes sur la page poste, cliquez sur l'icône qui ressemble à un tag sur l'offre d'emploi pour laquelle vous souhaitez l'attribuer à un groupe. Vous verrez apparaitre tous les groupes que vous aurez déjà créés.

​Vous n'avez plus qu'à sélectionner le groupe auquel vous souhaitez rattacher l'offre d'emploi en question.

Lorsque vous créez une offre d'emploi, dès la première étape vous pourrez associer l'offre d'emploi à un groupe créé et également, si le cas échéant le groupe n'est pas créé, en créer un nouveau.

Vous pouvez bien évidemment modifier un groupe une fois qu'il a été créé.

Pour modifier un groupe, passez votre curseur sur le groupe en question, vous verrez apparaître 3 petits points. Cliquez dessus.

Vous pourrez ainsi modifier la couleur du groupe parmi les 10 propositions de couleurs différentes.

Vous pourrez également modifier l'intitulé du groupe. Cliquez sur l'intitulé du groupe que vous lui avez déjà donné. Vous verrez un curseur clignoter, vous pouvez dès lors modifier à votre guise l'intitulé du groupe

Vous pouvez également supprimer un groupe. Pour se faire cliquez sur le bouton "Supprimer le groupe". Un message d'alerte sera proposé, si vous validez la suppression du groupe les offres d'emploi anciennement attribuées au poste seront de nouveau intégrées dans le groupe 'par défaut'.

Vous pouvez choisir de ne pas afficher les offres d'emploi d'un groupe. Il suffit de cliquer sur la petite flèche qui monte. Les offres n'apparaitront plus.

Pour les faire apparaitre de nouveau il faut de nouveau cliquer sur la flèche qui descend.

Pour chaque offre d'emploi créée vous avez un feedback immédiat sur l'état de la diffusion.

L'information se situe sur la partie droite du poste. Il y a 3 états possibles :

Cela signifie que vous n'avez jamais diffusé l'offre d'emploi. Ne perdez plus de temps. Cliquez sur le bouton et sélectionnez les sites d'emploi sur lesquels vous souhaitez que votre offre d'emploi apparaisse.

Cela signifie que votre offre est bien en cours de diffusion sur au moins 1 site d'emploi.

Cela signifie que votre offre a été diffusée mais qu'elle a dépassée le temps proposé par les sites d'emploi que vous avez sélectionnés. En général les sites d'emploi proposent une diffusion pour 30 jours. Cliquez sur le bouton et relancez l'annonce ;)

En cliquant sur la droite sur les 3 petits points vous aurez accès à des actions rapides :