Accès via les paramètres
Pour personnaliser éditer vos modèles de mails ou en créer des nouveaux, rendez-vous dans les paramètres en cliquant sur l’icône rouage ⚙️ en haut à droite de l’écran.
Cliquez ensuite sur l'onglet "Modèles mail".
Sur cette page, vous retrouvez les modèles de mail que vous avez créés et ceux proposés par Wink par défaut.
Créer ou éditer un modèle
Cliquez sur le bouton "Nouveau modèle" en haut à droite de votre écran pour créer un nouveau modèle, ou cliquez sur la carte d'un modèle existant pour le modifier.
Commencez par donner un nom à votre modèle et lui attribuer une catégorie parmi :
Candidature reçue
Candidature en examination
Proposition d'entretien
Offre
Candidat recruté
Candidat non retenu
Autre
Puis renseignez l'objet de votre mail.
Vous pouvez ensuite rédiger le corps de votre mail et utiliser les outils de mise en forme (gras, italique, points de liste...).
En tapant sur la touche slash ( / ) de votre clavier ou en cliquant sur l'icône /, vous pouvez également ajouter des champs dynamiques, parmi :
Le prénom du candidat
Le nom de famille du candidat
L'adresse e-mail du candidat
Le numéro de téléphone du candidat
Le prénom de l'utilisateur
Le nom de l'utilisateur
L'adresse e-mail de l'utilisateur
Le numéro de téléphone de l'utilisateur
Le nom de l'entreprise
L'offre à laquelle le candidat est rattaché
N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer le modèle" ou "Enregistrer les modifications" une fois que vous avez terminé !
Dupliquer ou supprimer un modèle de mail
Pour dupliquer ou supprimer un modèle de mail, il vous suffit de cliquez sur les trois petits points situés à droite de la carte d'un modèle.
Envoyer un Mail et intégrer un modèle
Commencez par renseigner un ou plusieurs destinataire(s). Vous pouvez également ajouter des adresses en Cc et/ou Cci.
Vous pouvez ensuite rédiger votre message de réponse et utiliser les outils de mise en forme (gras, italique, points de liste...) ou directement appliquer un modèle de mail en cliquant sur le bouton Modèles.
En tapant sur la touche slash ( / ) de votre clavier ou en cliquant sur l'icône /, vous pouvez également ajouter des champs dynamiques, parmi :
Le prénom du candidat
Le nom de famille du candidat
L'adresse e-mail du candidat
Le numéro de téléphone du candidat
Le prénom de l'utilisateur
Le nom de l'utilisateur
L'adresse e-mail de l'utilisateur
Le numéro de téléphone de l'utilisateur
Le nom de l'entreprise
L'offre à laquelle le candidat est rattaché
