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đŸ‘„ GĂ©rez les administrateurs et collaborateurs

Invitez les membres de votre équipe dans vos différents postes et gérez leur niveau de visibilité et d'actions.

Ajouter et établir le niveau de visibilité des membres de votre équipe

Sommaire :

👀 Niveau de visibilitĂ© des utilisateurs

⚙ Ajout via compte utilisateur

đŸ’Œ Ajout via kanban

Quoi faire si le lien d'invitation expire ?

Niveau de visibilité des utilisateurs

Vue interface ATS Wink- Autorisation des niveaux utilisateurs

AccĂšs via compte utilisateur

Pour ajouter/accorder/enlever la visibilitĂ© et l’autorisation des utilisateurs rendez-vous sur votre compte utilisateur en cliquant en haut Ă  droite de votre Ă©cran sur votre "prĂ©nom / nom" puis sur "Mon compte".

Accéder aux paramÚtres de mon compte Wink

Vous arrivez dans vos paramùtres, cliquez sur l’onglet “Équipe” :

Voir mon Ă©quipe - La liste de mes collaborateurs sur Wink

Ici, vous allez pouvoir (si vous ĂȘtes super admin bien entendu !) :

  • ajouter un administrateur

  • ajouter un collaborateur

  • changer le rĂŽle d’un membre de votre Ă©quipe (soit en admin soit en collaborateur soit en super admin)

  • Consulter l'Ă©tat du compte Wink de vos collaborateurs

  • Dupliquer et supprimer un membre de votre Ă©quipe

Inviter un utilisateur Ă  collaborer sur Wink

💡 À savoir : En haut de la page Équipe, vous verrez une option intitulĂ©e « Autoriser l’édition des informations du compte pour les connexions via Microsoft ».

image

Si laissez l’option dĂ©cochĂ©e, les utilisateurs se connectant via le SSO Microsoft ne pourront pas modifier les informations de leur profil (nom, prĂ©nom, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, adresse e-mail). Nous vous recommandons de laisser cette option dĂ©cochĂ©e afin de limiter les risques d’usurpation d’identitĂ©.

Ajout via kanban

Pour ajouter un utilisateur dans un processus de recrutement en particulier, rendez-vous sur la page de l'offre d'emploi en question. Une fois que vous ĂȘtes sur la vue kanban, cliquez sur le bouton au milieu droit de votre Ă©cran, lĂ  ou les avatars sont affichĂ©s :

Inviter un collaborateur sur une offre d'emploi

Vous vous ĂȘtes dĂ©jĂ  sĂ»rement rendu compte que les personnes affichĂ©es dans la fenĂȘtre qui vient d’apparaitre sont les membres de votre Ă©quipe dĂ©jĂ  assignĂ©s au poste.

À noter : les supers admins ont une autorisation (automatique) sur tous les postes comparĂ©s aux admins et collaborateurs qui doivent ĂȘtre ajoutĂ©s manuellement. Ils peuvent aussi supprimer directement les admins ou collaborateurs de l’équipe via l’icĂŽne “corbeille” (et bernie) visible en survole.

Pour inviter de nouveaux admins / collaborateurs, cliquez sur le bouton bleu “ajouter des utilisateurs”

Ajouter un collaborateur sur une offre d'emploi

Une fenĂȘtre apparait et vous pouvez sĂ©lectionner :

  • Tous les utilisateurs ayant Ă©tĂ© ajoutĂ©s dans la partie “mon compte” et leur attribuer un niveau de rĂŽle et de visibilitĂ© sur le poste.

Appuyez sur “valider” et z’est parti ! 🚀

Pour configurer davantage votre compte, jetez un coup d'Ɠil à nos supers articles faits avec amour ! 👀

Quoi faire si le lien d'invitation expire ?

Les mails d’invitations pour rejoindre Wink ont une durĂ©e d’expiration. Si votre collĂšgue n’a pas ouvert le lien dans le dĂ©lai imparti, il se peu que le lien ne soit plus disponible. Heureusement, il y a une solution !

Dans l’onglet “Équipe” disponible en cliquant sur votre photo de profil et ensuite “Mon compte”, vous verrez la liste des membres de votre Ă©quipe. Pour trouver le lien d’invitation pour votre utilisateur, identifiez-le dans la liste puis cliquez sur l’icĂŽne “Copier” Ă  cĂŽtĂ© de la corbeille đŸ—‘ïž.

Group 1

Ceci vous permettra de visionner le mail d’invitation, et ainsi transfĂ©rer le lien d’invitation fonctionnel Ă  votre collaborateur !