Rechercher un candidat grâce aux filtres

Sommaire des filtres au sein du vivier

Critères de recherche

Intitulé de poste

Localisation

Disponibilité

Tags

Attente salariale

Expérience

Formation

École

Compétences

Langue

Certification

Entreprises

Offre d'emploi

Date de candidature

Source

Candidature spontanée

Conformité

 

Les autres options dans la CVthèque 

Enregistrer les résultats de vos recherches

Gérer et Exporter vos candidats sur WINK 

 

 

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Pas si simple de retrouver un candidat dans un vivier surtout lorsque le nom du talent nous échappe ! Pas de panique, chez Wink, on a pensé à tout et surtout à vous. Retrouvez en quelques clics vos pépites grâce aux nombreux filtres prévus à cet effet.

 

Tout d'abord rendez-vous dans votre vivier en cliquant sur l'icône "candidat" 👤, situé dans la barre latérale de recherche à gauche de votre écran juste en dessous de la mallette 💼

 

Recherche par mot clés

La première méthode, et non des moindres, est la recherche par mot clé.

Grâce à notre système de parsing de CV (intelligence artificielle qui extrait toutes les données d'un CV), chaque candidat est enrichi avec plus de 50 données en moyenne.

Vous pouvez donc rentrer n'importe quel mot clé et s'il est contenu dans le CV du candidat il ressortira.

Voici une liste non exhaustive des informations que vous pouvez rechercher :

-Nom / Prénom

-Mail

-Poste

-Entreprise

-Numéro de téléphone

-Compétence

-...

 

Il vous suffit de taper dans la barre de recherche prévue à cet effet et représentée par une loupe 🔎.

🔍 Recherche par filtre

Les filtres se situent sur la gauche de votre écran. Cette barre latérale est votre meilleure alliée pour affiner vos recherches avec une précision chirurgicale (ou comme on dit chez nous, une granularité ultra-précise) ! 🎯

Profitez de plusieurs filtres mis à votre disposition pour trouver la perle rare en un clic :

• Intitulé de poste

• Localisation

• Disponibilité

• Tags

• Prétention salariale

• Qualification

• Conformité des candidatures

Sélectionnez dans le premier champ ce que vous souhaitez filtrer, puis dans le second champ l’opérateur, et enfin spécifiez la valeur de la recherche. Par exemple : “Les candidats ayant un niveau de salaire attendu entre 35 000 et 41 000 €”.

 

📝 Filtre - intitulé de poste

Ce filtre est votre outil principal pour identifier les candidats ayant une expérience concrète sur un poste spécifique. Il analyse le parcours des profils (passé et présent) pour vérifier s'ils ont déjà exercé le métier que vous proposez aujourd'hui.

 

• Actuelles et passées : Pour voir tous les candidats ayant déjà exercé ce métier (qu'ils soient en poste actuellement ou que ce soit une expérience ancienne).

• Actuelles uniquement : Pour cibler uniquement les candidats qui occupent ce poste en ce moment même.

• Passées uniquement : Pour retrouver des profils qui ont déjà eu cette expérience par le passé, mais qui ont évolué depuis.

 

 

📍 Filtre - Localisation

Le Filtre Localisation permet de déterminer la localisation du candidat.

La localisation du candidat correspond à l'adresse indiquée dans le CV du candidat et est extraite automatiquement. Il peut être intéressant d'intégrer (manuellement) le rayon de mobilité du candidat. Ceci vous permettra lorsque vous intégrer un rayon à votre filtre de recherche d'être certain de trouver un candidat correspondant. Il est bien sûr possible de modifier l'information dans la fiche du candidat directement.

 

📅 Filtre - Disponibilité

Ce filtre permet d'afficher les candidats selon le moment où ils ont postulé. C'est l'outil idéal pour suivre vos nouveaux flux de candidatures au quotidien ou pour réaliser un bilan sur une période précise (par exemple les 14 derniers jours, le mois dernier ou une année complète).

 

 

🏷️ Filtre - Tags

Ce filtre permet de retrouver instantanément des profils spécifiques dans votre vivier grâce aux étiquettes (tags) personnalisées que vous avez rattachées à leurs candidatures. C’est l'outil idéal pour segmenter et identifier vos candidats favoris ou prioritaires en un clic.

 

 

 

💰 Filtre - Salaire

Le Filtre Salaire permet de déterminer le niveau de salaire attendu du candidat.

Le salaire est donnée via une fourchette en k (milliers) euros sur une base annuelle en brut. Ce montant n'est pas calculé automatiquement lorsque le CV est parsé. Il doit être rentré manuellement.

⏳ Filtre - Expérience

Le Filtre Expérience permet de déterminer l'expérience professionnelle d'un candidat.

L'expérience candidat correspond au total, en nombre d'année, d'un profil. Ce nombre est calculé automatiquement lorsque le CV est parsé. Il est bien sûr possible de modifier l'information dans la fiche du candidat directement.

🎓 Filtre - Formation

Le Filtre Formation permet de déterminer le niveau de formation d'un candidat. Il est calculé en année.

Le nombre d'années de formation du candidat est calculé en fonction des diplômes et formations indiquées dans le CV et extraites via le parsing de CV. Il est bien sûr possible de modifier l'information dans la fiche du candidat directement.

 

🎓 Filtre - école

Le filtre école vous permet de cibler des candidats en fonction de l'établissement où ils ont effectué leurs études. C'est l'outil idéal pour identifier des profils issus d'écoles spécifiques ou de cursus reconnus

 

🛠️ Filtre - Compétences

Ce filtre vous permet de trouver des candidats possédant des savoir-faire spécifiques. Que ce soit pour une maîtrise technique, linguistique ou un outil métier, il vous aide à isoler les profils qui détiennent exactement les expertises requises pour votre poste.

 

🌍 Filtre - Langues

Identifiez en un coup d'œil les profils polyglottes. Pour vos recrutements exigeant la maîtrise de langues étrangères, cette visibilité directe sur les compétences linguistiques devient un véritable atout gain de temps ! 😉

 

🏆 Filtre - Certifications

Ce filtre vous permet de retrouver les candidats titulaires de diplômes spécifiques, de brevets ou d'accréditations professionnelles. Il est idéal pour les métiers réglementés ou les postes nécessitant une validation technique officielle (ex: certifications Cloud, sécurité, permis spécifiques, etc.).

 

🏢 Filtre - Entreprise

Ce filtre vous permet de rechercher des candidats ayant acquis de l'expérience au sein de sociétés spécifiques. C'est l'outil idéal pour cibler des profils issus de votre secteur d'activité, de structures similaires à la vôtre ou de groupes de référence.

 

Vous pouvez affiner votre recherche selon trois critères précis :

• Actuel et passé : Pour afficher les profils ayant travaillé dans l'entreprise à n'importe quel moment de leur carrière.

• Actuel uniquement : Pour cibler exclusivement les candidats qui sont en poste dans l'entreprise au moment de la recherche.

• Passé uniquement : Pour retrouver les profils qui ont quitté l'entreprise citée.

 

💼 Filtre - Offre d'emploi

Ce filtre vous permet d'isoler rapidement les candidatures liées à un poste précis. Dans la barre de recherche dédiée, vous pouvez directement taper l'intitulé de l'offre que vous recherchez et grâce à cette nouvelle vue, vous visualisez instantanément à quelle offre chaque candidature est rattachée. Pratique, non ? 😉 

 

 

📅 Filtre - Date de candidature

Ce filtre vous permet de trier les profils selon le moment précis où ils ont postulé. Vous pouvez choisir des périodes prédéfinies (comme les 14 derniers jours, le mois ou l'année en cours) ou sélectionner une date spécifique pour suivre l'évolution de vos flux de candidatures et ne manquer aucun nouveau talent.

 

 

📍Filtre - Source

Le Filtre Source permet de déterminer l'origine de la candidature. Cette origine peut-être de plusieurs ordres. Elle peut indiquer si le candidat a postulé via un jobboard ou alors s'il a été intégré par un membre de votre équipe. Si l'origine indique candidature extérieur, cela implique que le candidat à postulé via une source qui est inconnu. Malheureusement certains jobboards ne permettent en aucun cas de récupérer cette information même s'ils sont très limités.

 

📥 Filtre - Candidature spontanée

Ce filtre vous permet d'isoler les candidats qui ont pris l'initiative de vous contacter sans répondre à une offre précise. C'est l'outil idéal pour découvrir des profils motivés et explorer de nouveaux talents qui souhaitent rejoindre votre entreprise au-delà des postes actuellement ouverts.

 

⚖️ Filtre - Conformité 

Ce filtre vous permet de piloter la gestion des données personnelles de vos candidats, conformément à la réglementation européenne (RGPD). Il est essentiel pour garantir que vous ne conservez et n'utilisez que les profils autorisés.

 

 

Vous disposez de trois états de consentement :

• Consentement valide : Regroupe les candidats ayant explicitement autorisé l'entreprise à conserver leurs données pour de futurs recrutements. Vous pouvez interagir avec ces profils en toute sérénité.

• Consentement manquant : Regroupe les candidats n'ayant pas donné leur accord pour la conservation de leurs données après le processus de recrutement initial.
• Consentement expiré : Concerne les profils dont la durée légale de conservation (ex: 24 mois) est dépassée. Ces données ne sont plus exploitables pour le recrutement.

 

Faites votre tambouille en sélectionnant plusieurs filtres pour affiner votre recherche et trouver encore plus rapidement votre perle rare. 💎

 

Enregistrer les résultats de vos recherches

Envie de gagner du temps ? Ne refaites plus deux fois le même travail ! 🚀

Une fois vos filtres réglés à la perfection,et le résultat de cotre recherche, cliquez sur le bouton Enregistrer la recherche en haut de votre écran.

 

Donnez un petit nom à votre Vue (par exemple : "Top Profils Développeurs") et hop ! Votre configuration est sauvegardée. Vous pourrez retrouver vos réglages exacts en un clic lors de votre prochaine connexion.

Et bien sur vous pouvez supprimer ces vue enregistrées  😉

 

 

📥 Gérer et Exporter vos candidats sur WINK 

1.  Extraction

Vous avez besoin de récupérer les informations de vos candidats pour un reporting ou une base de données externe ? Wink vous permet d'exporter facilement ces données avec une grande précision.

Rendez-vous dans votre onglet Candidats. Vous avez deux options :

• Le choix précis : Cochez les cases à côté des noms des candidats.

• Le choix total : Ne cochez rien ou utilisez le filtre pour exporter toute votre base actuelle.

 

 

Cliquez sur le bouton Exporter (en haut à droite ou en bas selon votre sélection). Wink vous propose trois formats adaptés à vos besoins : CSV, PDF ou Excel.

 

Choisissez la Granularité

Une fois le bouton cliqué, une fenêtre "Sélection des colonnes" s'ouvre. C'est ici que vous déterminez la granularité des informations à extraire. Vous pouvez tout sélectionner ou cocher uniquement les éléments dont vous avez besoin.

 

 

• Identité : ID, Nom, Prénom.

• Contact : Email, Téléphone, Ville.

• Parcours & Compétences : Poste recherché, Compétences, Langues, Expériences, Formations, Certifications.

• Candidature : Source, Type de source, Date de disponibilité, Candidatures liées, Date de création.

• Détails additionnels : Salaire attendu, Tags.

 

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2. La gestion de votre vue et actions

Vous souhaitez organiser votre espace de travail pour gagner en efficacité ou retrouver un dossier en un clic ? Wink vous propose des outils de tri et d'affichage personnalisables pour piloter votre activité en toute simplicité.

 

Dans la barre haute

Personnalisez votre interface en haut à droite de votre écran :

• ↕️ Le bouton Tri : Organisez votre liste par date de création (pour voir les nouveaux arrivants), par nom ou par dernière modification.

• ↔️ Réduire / Développer : Ce bouton ajuste la taille des fiches. Utilisez le mode "réduit" pour une vue d'ensemble compacte, ou le mode "développé" pour consulter les détails du parcours sans ouvrir la fiche.

• 🔍 Recherche : Accédez directement à un candidat précis via la barre de recherche.

 

 

Gérez vos vues et vos actions candidats en un clic

En haut à droite de chaque profil candidat, vous trouverez une barre d'action  conçue pour vous faire gagner du temps. D'un simple clic, vous pouvez :

• 📄 Ouvrir le CV dans un nouvel onglet pour une lecture plus confortable.

• 👁️ Visualiser le CV directement sur votre écran sans quitter la page.

• Contacter le candidat  vous pouvez également contacter les candidats directement depuis leur profil via LinkedIn, WhatsApp ou par téléphone, dès lors que ces coordonnées ont été renseignées. 

• 📥 Télécharger le CV au format PDF pour le conserver ou le partager.

• ↕️ Masquer les détails du profil pour réduire l'affichage et naviguer plus rapidement entre vos candidats.

 

Dans la barre d'action en bas

Dès qu'un candidat est coché, cette barre noire apparaît en bas de votre écran. Elle vous permet d'appliquer vos décisions (export, téléchargement de CV, etc.) à plusieurs profils simultanément, vous évitant ainsi des manipulations répétitives fiche par fiche.

 

 

Vous êtes maintenant les pros de la CVthèque ! Enfin, sauf si vous ne savez pas ajouter des candidats manuellement 😏