Les statuts des offres d'emploi

Accès via Kanban

Les statuts des offres vous permettent d'avoir une visibilité complète sur vos recrutements actuels. Grâce à eux, vous savez exactement où et quand vos offres sont diffusées, et si elles sont bien visibles par les candidats.

En un coup d'œil, vous gardez la main sur votre diffusion : vous décidez précisément quelles offres sont publiques et lesquelles restent privées. Cela vous permet de contrôler qui, parmi les candidats ou les autres personnes, peut accéder à vos annonces.

Voici le détail des différents statuts disponibles dans votre interface :

🟢 En cours

Le statut En cours signifie que votre offre est active et visible. Elle est accessible à la fois sur les sites d'emploi et sur votre site internet (si vous avez choisi de le paramétrer ainsi).

Ce mode permet de :

• Maximiser la visibilité : Votre offre est diffusée sur ces deux canaux pour attirer un maximum de profils.

• Recevoir des candidatures : Les candidats peuvent postuler directement depuis les sites d'emploi ou depuis votre site internet. Et toutes les candidatures arriveront  automatiquement dans Wink, où vous pouvez les traiter et les gérer en toute simplicité 😉

 

Le statut Hors ligne signifie que votre offre est active mais privée. Elle n'est diffusée ni sur les plateformes d'emploi, ni sur votre site carrière.

Ce mode est idéal pour :

• Recruter en toute confidentialité : Travaillez sur vos besoins internes sans communiquer publiquement sur le poste.

• Centraliser vos candidatures : Vous pouvez ajouter manuellement des candidats et gérer votre processus de recrutement sans flux externe.

• Partager en interne : Si vous souhaitez montrer la fiche de poste à un collaborateur qui n'a pas accès à l'outil, il vous suffit de copier et de lui partager le lien de l'offre. Il pourra consulter le détail du poste sans pouvoir modifier vos données.

 Lors de la création de l'offre 

Vous pouvez choisir ce statut dès la rédaction de votre annonce. Lors de la 4ème étape de la création (le processus de recrutement), il vous suffit de cocher l'option "Mettre l'offre hors ligne".

Une fois la création terminée, votre offre sera enregistrée comme active dans votre tableau de bord, mais elle ne sera pas diffusée d'office sur le web. Vous pourrez ainsi prendre le temps de la peaufiner ou de gérer votre recrutement en toute discrétion.

 

🔄 Passer une offre "Hors ligne" à tout moment

Si votre offre est déjà en cours de diffusion mais que vous ne souhaitez plus qu'elle soit visible (sur votre site internet ou sur les plateformes de diffusion), vous pouvez la passer en mode Hors ligne très facilement :

• Depuis le kanban : Cliquez sur les trois petits points tout à droite de votre offre d'emploi. Un menu déroulant s'affichera, vous permettant de sélectionner l'option pour rendre l'offre hors ligne.

 

• Directement sur l'offre : En ouvrant votre offre, vous trouverez également en haut de la page un menu déroulant vous permettant de modifier son statut en un clic.

 

Pour éviter toute fausse manipulation, une notification apparaîtra avant le changement de statut. Elle vous informera que vous êtes sur le point de mettre l'offre Hors ligne. Si c'est bien ce que vous souhaitez, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Confirmer" pour valider.

 

Besoin de la remettre en ligne ? C'est tout aussi simple : pour la réactiver, il vous suffit de suivre le même chemin et de repasser le statut en "En ligne". Votre offre retrouvera instantanément sa visibilité !

🔒 Côté confidentialité : Rassurez-vous, les candidats n'auront jamais accès à ces informations, à moins que vous ne choisissiez de leur communiquer directement le lien de l'offre.

📡Diffuser

Le statut À diffuser indique que votre offre a été créée avec succès jusqu'à la dernière étape, mais qu'elle n’est pas encore visible. Elle est prête, mais attend votre feu vert pour être envoyée vers les sites d’emploi ou votre site internet.

• Un pense-bête utile : Si une offre reste dans ce statut sans être diffusée pendant un certain temps, vous recevrez une notification par e-mail. C'est un petit rappel pour vous assurer que vous n’avez pas oublié de lancer votre recrutement !

• Action simple : Pour la rendre publique, il vous suffit de cliquer sur le bouton "Diffuser", de choisir vos plateformes, et le tour est joué.

🔄 Relancer

Le statut Relancer apparaît lorsque la période de diffusion de 30 jours est arrivée à son terme. Dans ce cas, la diffusion s'interrompt automatiquement sur les différentes plateformes.

• Prolonger votre recherche : Si vous n'avez toujours pas trouvé votre candidat star, pas de panique ! Vous pouvez choisir de relancer l'offre en un clic pour repartir sur un nouveau cycle de diffusion.

• Action : Si vous jugez que c'est nécessaire pour ce recrutement, cliquez simplement sur le bouton de relance pour rendre l'offre de nouveau visible partout.

📁 Archivée

Le statut Archivé concerne les recrutements qui ont été clôturés, soit par vos soins, soit par l'un de vos collègues. Vous retrouvez ces offres dans l'onglet dédié intitulé "Archivée".

Cet onglet vous permet de :

• Garder une trace complète : Consultez l'historique de l'offre, les actions effectuées et toutes les candidatures qu'elle contenait.

• Récupérer des profils : Vous pouvez toujours accéder aux dossiers des candidats présents dans une offre archivée.

• Ajouter des candidatures manuellement : Même si l'offre n'est plus publiée, vous conservez la possibilité d'y ajouter manuellement des candidats si besoin (par exemple pour du sourcing a posteriori).

• Réactiver un recrutement : Si vous en avez de nouveau l'utilité, vous pouvez choisir de rendre une offre archivée active à tout moment.

Comment archiver une offre ? Deux méthodes s'offrent à vous pour classer une offre dans cet onglet :

1.  Depuis votre liste d'offres : Cliquez sur les trois petits points à l'extrémité droite de votre offre et sélectionnez "Archiver".

2. Depuis la fiche de poste : Ouvrez directement l'offre et cliquez sur le bouton "Archiver" situé en haut à droite.