Sur votre interface Wink, lorsqu'un CV est importé (manuellement ou automatiquement), une synthèse candidat est créée. À partir de cette fiche, vous allez avoir la possibilité d'accéder facilement à de nombreuses informations et fonctionnalités.
Cette synthèse n'est pas à confondre avec la fiche candidature. La fiche candidature est spécifique à une offre d'emploi, et est accessible depuis votre page d'accueil, dans votre kanban d'offre d'emploi et dans la section "Historique" de la synthèse candidat.
La synthèse candidat est disponible dans la CVthèque.
Concentrons-nous d'abord sur les informations à disposition 😉
Sommaire Synthèse candidat
Les informations extraites du CV
Les onglets de la synthèse candidat
Synthèse candidat
Informations personnelles
Dans le premier bloc en haut à gauche de votre écran, vous allez avoir accès à et pouvoir copier en un clic les informations personnelles du candidat suivantes :
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Prénom / Nom
- Le rôle / poste
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La localisation du candidat
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Coordonnées (mail, numéro de téléphone)
Vous pouvez également le contacter ou le supprimer via les icônes situées à gauche de sa photo :
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📞 = téléphone
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@ = mail
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📆 = programmer un rendez-vous
Mais ce n'est pas tout ! Vous avez la possibilité de modifier les informations (si elles comportent des erreurs) en cliquant sur les trois petits points.
Informations essentielles
Dans le deuxième bloc, vous avez accès à une synthèse des informations principales du candidat. Résultat du parsing effectué sur le CV, vous allez pouvoir grâce à un rapide coup d'œil, avoir accès :
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🌐 = provenance du candidat (jobboard, réseaux sociaux ou importation manuelle)
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⏳ = expérience accumulée
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🎓 = niveau d'étude
Vous avez également la possibilité d'éditer les informations au cas où des coquilles se seraient glissées (oh les filous !), cliquez sur l'icône "petit crayon" 🖍 pour corriger tout ça. 😉
Les informations extraites du CV
Si vous continuez de scroller, vous pourrez consulter en détail chaque détail clé présent dans le CV du candidat. Vous y trouverez :
- Les compétences
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Les expériences professionnelles
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Les formations
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Les langues pratiquées
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Les certifications
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Les centres d'intérêt
Encore une fois, rien n'est figé dans le marbre, vous pouvez modifier n'importe lesquelles des informations en cliquant sur l'icône "petit crayon" 🖍. Tiens, en parlant de CV 🤔
Le lecteur de documents
Dernier bloc, présent à droite, permet de lire chaque pièce jointe envoyée par le candidat. CV, lettre de motivation, ... Si vous l’avez demandé aux candidats, vous le trouverez ici 😉.
Pour changer de pièce jointe, rien de plus simple : en bas du lecteur de PDF, cliquez sur le déroulé et sélectionnez le document voulu. De plus, cet encart vous permet de :
- Visionner les documents en plein écran
- Télécharger les documents
- Ajouter manuellement des documents à la fiche candidat
- Supprimer des documents
Alternativement, pour visionner le CV en large, ajouter des pièces jointes ou en supprimer, cliquez sur l'icône "📄" pour ouvrir l'éditeur de documents !
Les onglets de la fiche candidat
Informations du candidat
Le premier onglet et fonctionnalité auquel vous avez accès ! Les informations clés du CV du candidat obtenues grâce au parsing :
- Les compétences
- Les expériences professionnelles
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Les diplômes obtenus
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Les langues
À droite, le CV du candidat, consultable et téléchargable à tout moment.
(En haut, en... 🎶) Rien n'est figé dans le marbre, vous pouvez modifier n'importe lesquelles des informations en cliquant sur l'icône "petit crayon" 🖍.
Historique
Consultez l'historique du candidat pour voir à lesquelles de vos offres d'emploi il a postulé, ainsi que l'historique des actions effectuées sur un candidat :
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déplacement dans les étapes du processus de recrutement
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les notifications liées au candidat
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les postes auxquels le candidat est associé dans l'interface
Commentaire
Échangez en toute simplicité avec les membres de votre équipe au sujet d'un candidat. ✌️
Évaluation
Qualifiez un candidat en fonction des critères que vous avez choisi pour facilement le retrouver (par exemple) dans votre vivier de talents si vous n'avez pas eu la chance de réussir à le contacter.
💡À noter : les membres de votre équipe peuvent également qualifier un candidat, une moyenne est alors effectuée en fonction des résultats obtenus.
Note
Un espace ou vous pouvez inscrire toutes vos remarques liées à votre perle rare. 💎
Important : un collaborateur invité sur un poste aura accès à toutes les fonctionnalités de la fiche candidat.
Boîte mail
Retrouvez tous les échanges par mail avec le candidat, et envoyez de nouveaux mail, notamment grâce aux modèles de mail !
