Créez vos mails personnalisés en y incorporant des champs dynamiques afin d'automatiser vos tâches simplement et efficacement !
Template de mail accès via les paramètres
Dupliquer ou supprimer un modèle de mail
Envoyer un mail et sélectionner un modèle
Accès via les paramètres
Pour accéder aux templates de mail il suffit de cliquer en haut à droite de l’interface sur l’icône “paramètre”.
Cliquez ensuite sur l'onglet "Modèles mail".
Sur cette page, vous retrouvez les modèles de mail que vous avez créés à votre sauce et ceux proposés par Wink par défaut.
Créer ou éditer un modèle
Cliquez sur le bouton "Nouveau modèle" en haut à droite de votre écran pour créer un nouveau modèle, ou cliquez sur la carte d'un modèle existant pour le modifier.
Commencez par donner un nom à votre modèle et lui attribuer une catégorie parmi :
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Candidature reçue
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Candidature en cours d'examen
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Proposition d'entretien
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Offre
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Candidat(e) recruté(e)
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Candidat(e) non retenu(e)
Puis renseignez l'objet de votre mail.
Vous pouvez ensuite rédiger le corps de votre mail et utiliser les outils de mise en forme (gras, italique, points de liste...) comme dans la Messagerie.
En tapant sur la touche slash ( / ) de votre clavier ou en cliquant sur l'icône /, vous pouvez également ajouter des champs dynamiques, parmi :
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Le prénom du candidat
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Le nom de famille du candidat
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L'adresse e-mail du candidat
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Le numéro de téléphone du candidat
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Le prénom de l'utilisateur
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Le nom de l'utilisateur
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L'adresse e-mail de l'utilisateur
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Le numéro de téléphone de l'utilisateur
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Le nom de l'entreprise
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L'offre à laquelle le candidat est rattaché
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Le site carrière de l'entreprise
N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer le modèle" ou "Enregistrer les modifications" une fois que vous avez terminé !
Dupliquer ou supprimer un modèle de mail
Pour dupliquer ou supprimer un modèle de mail, il vous suffit de cliquez sur les trois petits points situés à droite de la carte d'un modèle.
Envoyer un Mail et intégrer un modèle
Si vous avez bien suivi les différentes, dès que vous souhaitez enjoyer un mail à un candidat ou depuis la boîte mail intégrée dans Wink, vous pourrez facilement intégrer vos nouveaux modèles.
Commencez par renseigner un ou plusieurs destinataire(s). Vous pouvez également ajouter des adresses en Cc et/ou Cci.
Vous pouvez ensuite rédiger votre message de réponse et utiliser les outils de mise en forme (gras, italique, points de liste...) ou directement appliquer un modèle de mail en cliquant sur le bouton Modèles.
Pour personnaliser vos modèles de mail, c’est ici 👈
En tapant sur la touche slash ( / ) de votre clavier ou en cliquant sur l'icône /, vous pouvez également ajouter des champs dynamiques, parmi :
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Le prénom du candidat
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Le nom de famille du candidat
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L'adresse e-mail du candidat
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Le numéro de téléphone du candidat
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Le prénom de l'utilisateur
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Le nom de l'utilisateur
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L'adresse e-mail de l'utilisateur
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Le numéro de téléphone de l'utilisateur
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Le nom de l'entreprise
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L'offre à laquelle le candidat est rattaché
Les modèles de mail ne sont pas la seule façon d’optimiser le recrutement ! Vous pouvez aussi automatiser d’autres tâches, telles qu’avec les modèles de mail !