L'envoi multiple de mails à vos candidats se fait depuis la vue Kanban de vos offres d'emploi.
Accès depuis un Kanban
Pour sélectionner les candidats auxquels vous souhaitez envoyer le même mail, vous pouvez :
- Sélectionner les candidats un par un en cliquant sur la case ⬜ située en haut à gauche de leur carte
- Sélectionner tous les candidats d'une étape en cliquant sur la case ⬜ à gauche du nom de la colonne
Vous avez également la possibilité de Déplacer plusieurs candidats en les notifiant par mail, découvrez comment ici : Déplacer plusieurs candidats dans un processus de recrutement
Une fois vos candidats sélectionnés, la barre d'actions apparaît en bas de votre écran. En cliquant sur le bouton Envoyer un mail, la fenêtre d'envoi d'e-mail s'ouvre.
Vous pouvez ensuite rédiger le corps de votre message et utiliser les outils de mise en forme (gras, italique, points de liste...), les champs dynamiques ou directement appliquer un modèle de mail en cliquant sur le bouton Modèles.
Découvrez comment fonctionnent les champs dynamiques ici : Champs dynamiques
Découvrez comment gérer vos modèles de mail ici : Modèles de mail
Une fois votre mail rédigé, cliquez sur Envoyer et sélectionnez l'adresse mail avec laquelle votre mail partira.
Et hop, le tour est joué ! Les candidats sélectionnés ont chacun reçu un mail individuel.
Note importante : Pour optimiser la délivrabilité de vos emails et minimiser les risques de blocage, nous vous recommandons de consulter l'article suivant : Guide sur la délivrabilité des mails
Découvrez comment personnaliser votre signature de mail ici : ✒️ Signature de mail